WEBSITE PRIVACY POLICY

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I. WEBSITE PRIVACY POLICY AND DATA PROTECTION

Respetando lo establecido en la legislación vigente, Hausmann Aromatic (en adelante, también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos. Política de privacidad

Laws Incorporated in this Privacy Policy

This privacy policy is aligned with current Spanish and European regulations on personal data protection on the internet, specifically following these rules:

• • Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR)

• • Organic Law 3/2018 of December 5, on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (LOPD-GDD)

• • Royal Decree 1720/2007 of December 21, approving the regulations for implementing Organic Law 15/1999 of December 13 on the Protection of Personal Data (RDLOPD).

• • Law 34/2002 of July 11, on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSI-CE).

Identity of the Data Controller

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Hausmann Aromatic es: HAUSMANN SL, provista de NIF: B08928376 e inscrito en: Registro Mercantil de Barcelona con los siguientes datos registrales: Tomo 35036, Folio 23689, Folio 198, Hoja núm. B-124784, inscripción 22, cuyo representante es: Hausmann Aromatic (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:

Dirección: C/ Industria no 34, 08740,Sant Andreu de la Barca (Barcelona)

Contact phone: 93 653 19 00.

Contact email: info@hausmann.es.

Personal Data Registration

En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por Hausmann Aromatic, mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Hausmann Aromatic y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo. Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantine un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.

Principles Governing the Processing of Personal Data

The processing of the User's personal data will adhere to the following principles as outlined in Article 5 of the GDPR and Articles 4 and onwards of Organic Law 3/2018:

• • Principle of Lawfulness, Fairness, and Transparency: The User's consent will always be required, with full transparency regarding the purposes for which personal data is being collected.

• • Principle of Purpose Limitation: Personal data will be collected for specific, explicit, and legitimate purposes.

• • Principle of Data Minimization: Personal data collected will be strictly limited to what is necessary for the purposes for which they are processed.

• • Principle of Accuracy: Personal data must be accurate and kept up to date at all times.

• • Principle of Storage Limitation: Personal data will only be retained in a way that allows the identification of the User for as long as necessary for the purposes of its processing.

• • Principle of Integrity and Confidentiality: Personal data will be processed in a way that ensures its security and confidentiality.

• • Principle of Proactive Responsibility: The data controller will be responsible for ensuring that the above principles are upheld.

Categories of Personal Data

Las categorías de datos que se tratan en Hausmann Aromatic son únicamente datos identificativos. En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.

Legal Basis for Processing Personal Data

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. Hausmann Aromatic se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

The User has the right to withdraw their consent at any time. Withdrawing consent will be as easy as giving it. As a general rule, the withdrawal of consent will not affect the use of the Website.

On occasions where the User must or may provide their data through forms to make inquiries, request information, or for reasons related to the Website's content, they will be informed if completing any of the fields is mandatory due to its necessity for the proper execution of the requested operation.

Purposes of Personal Data Processing

Los datos personales son recabados y gestionados por Hausmann Aromatic con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.

Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de Hausmann Aromatic, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el Contenido ofertado al Usuario, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.

At the time personal data is collected, the User will be informed about the specific purpose or purposes for which the data will be processed; in other words, the use or uses that will be made of the information collected.

Retention Periods for Personal Data

Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, únicamente durante el siguiente plazo: 24 meses, o hasta que el Usuario solicite su supresión.

At the time personal data is collected, the User will be informed of the period during which the data will be retained or, when this is not possible, the criteria used to determine this period

Recipients of Personal Data

The User's personal data will not be shared with third parties.

In any case, at the time personal data is collected, the User will be informed about the recipients or categories of recipients of the personal data.

Personal Data of Minors

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por Hausmann Aromatic. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

Confidentiality and Security of Personal Data

Hausmann Aromatic se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

The Website has an SSL (Secure Socket Layer) certificate, which ensures that personal data is transmitted securely and confidentially, as the data transmission between the server and the User, as well as in return communication, is fully encrypted.

Sin embargo, debido a que Hausmann Aromatic no puede garantizar la inexpugabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Personal data will be treated as confidential by the Data Controller, who is committed to ensuring, through a legal or contractual obligation, that this confidentiality is respected by employees, associates, and any person to whom the information is made accessible.

Rights Arising from the Processing of Personal Data

El Usuario tiene sobre Hausmann Aromatic y podrá, por tanto, ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

• • Right of Access: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si Hausmann Aromatic está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Hausmann Aromatic haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.

• • Right of Rectification: It is the User's right to have their personal data corrected if it is inaccurate or, considering the purposes of the processing, incomplete.

• • Right of Erasure ("Right to be Forgotten"): It is the User's right, provided that current legislation does not stipulate otherwise, to have their personal data erased when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or processed; the User has withdrawn their consent for processing, and there is no other legal basis for it; the User objects to the processing, and there is no legitimate reason to continue; the personal data has been processed unlawfully; the data must be erased to comply with a legal obligation; or the data was obtained through a direct offer of information society services to a child under 14 years of age. In addition to deleting the data, the Data Controller, considering available technology and the cost of application, must take reasonable steps to inform other data controllers processing the data of the data subject's request to delete any links to this personal data.

• • Right to Restriction of Processing: It is the User's right to restrict the processing of their personal data. The User has the right to obtain restriction of processing when they contest the accuracy of their personal data; the processing is unlawful; the Data Controller no longer needs the personal data, but the User requires it to make claims; or when the User has objected to the processing.

• • Right to Data Portability: If the processing is carried out by automated means, the User has the right to receive their personal data from the Data Controller in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit it to another data controller. Whenever technically feasible, the Data Controller will transmit the data directly to that other controller.

• • Right of Objection: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Hausmann Aromatic.

• • Right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling: It is the User's right not to be subject to an individualized decision based solely on the automated processing of their personal data, including profiling, unless current legislation provides otherwise.

Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia «RGPD-https://www.hausmann.es/«, especificando:

• • Name, surname of the User, and a copy of their ID. In cases where representation is permitted, identification of the person representing the User will also be required, along with the supporting document for the representation. The photocopy of the ID may be replaced by any other legally valid means that verifies the identity.

• • Request stating the specific reasons for the request or the information the User wishes to access.

• • Address for notification purposes.

• • Date and signature of the applicant.

• • Any document that supports the request being made.

This request and any attached documents can be sent to the following address and/or email:

Dirección postal: C/ Industria no 34, 08740,Sant Andreu de la Barca (Barcelona)

Correo electrónico: info@hausmann.es

Links to Third-Party Websites

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de Hausmann Aromatic, y que por tanto no son operados por Hausmann Aromatic. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.

Complaints to the Supervisory Authority

If the User believes that there is a problem or violation of current regulations regarding the processing of their personal data, they have the right to effective judicial protection and to file a complaint with a supervisory authority, particularly in the state where they have their habitual residence, workplace, or where the alleged infringement occurred. In Spain, the supervisory authority is the Spanish Data Protection Agency (http://www.agpd.es).

II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS 

It is necessary for the User to have read and agreed to the conditions regarding the protection of personal data contained in this Privacy Policy, as well as to accept the processing of their personal data for the Data Controller to proceed with it in the manner, for the periods, and for the purposes indicated. The use of the Website will imply acceptance of its Privacy Policy.

Hausmann Aromatic se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.

This Privacy Policy has been updated to comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data (GDPR) and Organic Law 3/2018 of December 5, on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights.

Este documento de Política de Privacidad de un sitio web ha sido creado mediante el generador de plantilla de política de privacidad online el día 01/07/2021.